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Information

ALTERNANCE - Coordinateur d'un évènement international à Paris

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Détail de l'offre

Informations générales

CEA (logo)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2025-35909  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

10 mois

Description de l'offre

Dans le cadre de son engagement en tant que membre de l’association européenne ESARDA et responsable du groupe de travail « Implementation of Safeguards » d’ESARDA, le CTE prépare un événement d’envergure, payant, prévu pour le premier trimestre 2026 à Paris, sous l’égide d’ESARDA et en partenariat avec son homologue américain l’INMM. L’atelier devrait réunir environ 150 personnes de tous pays européens et non européens de tous les horizons : autorités, acteurs de l’industrie, opérateurs nucléaires, concepteurs, chercheurs,...

Il a pour ambition de mettre en lumière les opportunités et défis techniques liés aux garanties (safeguards), à la sécurité, ainsi qu’au contrôle des exportations, spécifiquement pour les réacteurs modulaires avancés (AMRs) et les petits réacteurs modulaires (SMRs).

Il permettra de partager les perspectives, d’échanger sur les enjeux techniques et de promouvoir des solutions innovantes pour accompagner le développement de ces technologies et favoriser une conception optimisée des AMRs et SMRs tout en répondant aux attentes et exigences en matière de garanties à la conception (safeguards by design), promue par l’Agence Internationale de l’Energie Atomique (AIEA) et la Commission européenne (Euratom).

L’alternant sera chargé, sous la direction de sa tutrice, d’organiser dans tous ses aspects cet atelier de deux jours pour en permettre la réalisation puis d’assurer son « SAV ».

Les activités identifiées sont les suivantes :

  • Communication et promotion : rédaction et diffusion de communiqués, gestion des réseaux sociaux pour promouvoir l'événement, création de supports de communication, mise à jour du site internet du CTE, du CEA, d’ESARDA, … avec les informations relatives à l'atelier, création de pages internet pour l’enregistrement et le paiement des participants.

 

  • Coordination logistique : contact avec le lieu de l’évènement pour l’organisation de la salle et équipements nécessaires, organisation des inscriptions et des confirmations des participants, coordination avec les prestataires (traiteurs, techniciens audiovisuels, etc.), préparation des kits pour les participants (badges, programmes, goodies).

 

  • Relations publiques : gestion des relations avec les intervenants (conférenciers, modérateurs), contact avec des sponsors éventuels, suivi des invitations et relances auprès des partenaires et participants, participation les jours J.

 

  • Gestion de contenu : rédaction du programme avec le comité de programme et des descriptifs des sessions, collecte des supports visuels des intervenants et mise en forme des documents à distribuer lors de l'événement, utilisation d’outils interactifs (ex. mentimenter).

 

  • Suivi et évaluation : réalisation de sondages ou questionnaires pour recueillir les retours des participants, analyse des retours pour évaluer le succès de l'événement, contribution à la rédaction d’un rapport post-événement.

Profil du candidat

Communication écrite et orale : pouvoir rédiger des contenus clairs et attractifs (e-mails, communiqués, supports) et s'exprimer avec aisance en français comme en anglais.

 

Organisation et gestion de projet : savoir prioriser les tâches et respecter les échéances, pour garantir une bonne coordination de l’évènement.

 

Créativité : proposer des idées originales pour des visuels ou des animations lors de l’évènement.

 

Dynamisme et proactivité : être capable de prendre des initiatives tout en restant à l'écoute des consignes.

 

Esprit d'équipe et autonomie : savoir collaborer, communiquer efficacement et exécuter ses tâches de manière indépendante.

 

Curiosité et adaptabilité : chercher à apprendre et à s'adapter aux changements.

 

Sens relationnel : être à l’aise pour interagir avec ses collègues, prestataires ou intervenants.

 

 Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

  Gif-sur-Yvette

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac+4 - Master 1

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2025


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