Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-32771
Description de l'unité
L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Gestionnaire Activités Sociales BLG SACLAY H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Le Bureau Local de Gestion (BLG) du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de Saclay du CEA.
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.
Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d’assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
L’accueil des salarié-es
L’Information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
Le calcul du coefficient social
L’inscription et le traitement des prestations ALAS
Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS).
Profil du candidat
COMPETENCES
Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS
Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).
Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
Des logiciels de bureautique OFFICE
Utilisation d’internet.
SAVOIR ETRE
- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans
Le profil recherché est un-e gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Gif sur Yvette
Critères candidat
Langues
Anglais (Notions)
Formation recommandée
Baccalauréat minimum
Demandeur
Disponibilité du poste
01/03/2024