Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-32729
Description de la Direction
Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l'lnstitut de recherche interdisciplinaire de Grenoble (lRlG), créé le 1er janvier 2019, mène des recherches en biologie, santé, nanosciences, cryo-technologies et nouvelles technologies pour l'énergie et l'environnement. Physiciens, chimistes, biologistes, médecins, informaticiens et mathématiciens participent conjointement à cette recherche fondamentale et aux applications qui en découlent, conférant à l'institut une capacité remarquable pour répondre aux grands défis sociétaux.
Description de l'unité
L'Institut de Biologie Structurale (IBS), service au sein de l'IRIG, est un fleuron de la recherche française en biologie structurale intégrée, se positionnant à la pointe des développements et applications tant au niveau national qu'international. L'IBS explore la structure, la dynamique et la fonction des macromolécules biologiques (protéines et acides nucléiques (ADN, ARN)) pour comprendre leurs fonctions et leurs fonctionnements, à l'échelle atomique, et dans leur environnement biologique.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistante de direction H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
9
Description de l'offre
Affecté(e) dans les équipes de soutien de l'institut IRIG, vous serez plus particulièrement sous la responsabilité du directeur de l'IBS.
Comme assistante de direction, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l’interface entre le directeur et les salariés/agents.
- Tenir l’agenda du directeur, trier/traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques.
- Coordonner la logistique d’évènements du laboratoire (comité de pilotage, HCERES, JIBS, colloques, séminaires ...) : information, réservation de salle, demande de devis traiteur, passer les commandes, suivi des livraisons, ...
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus afférents.
- Saisir et établir les états de frais des missions de tous les agents du groupe DIR
- Saisie des missions (réservation hébergement, transport, ...), en suppléance de la gestionnaire mission en cas d'absence.
- Organiser les élections internes de l'unité (Conseil d'Unité, ...).
- Assurer le suivi, des conventions relatives à l’UMR, l'archivage, les alertes pour les renouvellements, ...
- Centraliser les parafeurs à destination du directeur, et les redistribuer après signature aux gestionnaires
- Tenir l’archivage des documents/dossiers de la direction dans les espaces dédiés.
- Assurer les réservations de la salle de réunion fléchée « Dir » pour les salariés de l’IBS en tenant compte des priorités de la direction.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord et fournir des indicateurs à la direction.
- Assister aux réunions organisées (tutelles, de service, campus EPN…).
- Saisir des notes d'affaires Générales.
- Assurer le suivi des 4 cartes de restauration "collectives" des différents groupes, dont le groupe DIR (les conserver, transmettre lors des demandes, informer la contrôleuse de gestion des utilisations - groupe/dates/nom de l’événement, ...).
- Assurer le biseau de l’assistante de direction de l’institut IRIG lors de ses absences.
Profil du candidat
Formation : BAC +2 administration (secrétariat, gestion)
Compétences :
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
- Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Excel, messagerie, traitement de texte, etc.)
- Compréhension et pratique de la langue anglaise pour le dialogue avec les personnels étrangers et les échanges écrits (niveau B1)
- Une connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics à caractère i) scientifique et technologique (EPST) ii) industriel est commercial (EPIC) et des universités serait un plus.
Expériences : Débutant à 5 ans d’expérience.
Savoir être :
- Sens de l’organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
- Qualités relationnelles : contacts avec différents interlocuteurs, réserve et discrétion
- Goût du travail en équipe
- Capacité à alerter et à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Pour candidater, merci de nous adresser votre CV, lettre de motivation, et références.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Ville
GRENOBLE
Demandeur
Disponibilité du poste
01/11/2024