Alternance - Assistant de service H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2024-32044

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

Description de l'offre

Au croisement d'enjeux essentiels et captivants, rejoignez le CEA, activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique.

Vous serez rattaché à la direction du Service d'Etudes des Systèmes Innovants et encadré par l'assistante du service.

Les tâches qui vous seront confiées sont variées et se regroupent sous plusieurs thèmes :

Gestion :

 Des documents techniques et des publications (mise en forme, référencement, diffusion, classement papier, suivi des circuits de validation)
 Tableaux de bord du service
 Secrétariat (mails, accueil physique et téléphonique, courrier)
 Achats (fournitures de bureau, ouvrages, commandes)
 Locaux (travaux, déménagement)
 Demandes d’accès au centre

Organisation :

 Déplacements professionnels en France et à l’étranger (saisie de la mission, réservation de transports, déclaration préalable de sécurité)
 Réunions (tenue de calendriers…)
 Evènements (assemblées générales, séminaires…)

Communication :

 Animation du site Intranet du SESI (mises à jour d’actualités, trombinoscopes, publications scientifiques…)
 Transmission d’informations (RH, centre…)

Ressources Humaines :

 Prise en charge des arrivées et départs (CDI, CDD, stagiaires, thésards, intérimaires, apprentis)
 Administration du personnel (mises à jour des dossiers du personnel, recensement de grève)
 Gestion des stages (montage des dossiers, accueil, aides au logement, diffusion des rapports de stage)

Profil du candidat

Vous préparez un Bac+2 (BTS ou équivalents) en Assistant de Direction, Support à l'action managériale ...

Reconnu pour votre sens du relationnel et votre goût pour le travail en équipe, vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et vous avez une certaine capacité d’adaptation.

De bonnes connaissances de l’environnement Windows et le pack office serait un plus.

Adressez-nous votre candidature pour rejoindre l'équipe et contribuer aux projets structurants et innovants du CEA !

Pourquoi Intégrer le CEA ?

- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations...
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CSE…

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.