Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2025-35868
Description de la Direction
L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser
et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS, au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
Description de l'unité
L'ACAS est administrée par les Élu-es activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléant-es, représenté-es au sein du Bureau ACAS composé d'un-e Président-e, un-e Secrétaire, un-e Trésorier-e et un-e Chargé-e d'Activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) à basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Élu-es
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par Centre CEA qui appliquent les directives du SG et distribuent les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribuent les activités sociales locales).
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Gestionnaire Informatique et Paramétrage H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Le/la Gestionnaire informatique et paramétrage assure des missions transverses et répond aux demandes de l’ensemble des Responsables de Secteurs (5 personnes).
Il/elle est en interaction régulière avec les équipes "métiers", les services informatiques du CEA et le prestataire Edenred/Proweb.
- Configurer et paramétrer le logiciel de gestion des activités sociales OAASIS (Edenred/Proweb)
- Tester les paramétrages pour garantir leur bon fonctionnement
- Assurer la cohérence des paramétrages
- Documenter les paramétrages effectués et tenir à jour un référentiel des configurations
- Gérer les droits d’accès et le contrôle des habilitations
- Analyser les besoins métiers.
- Concevoir et animer des sessions de formation pour les utilisateurs (nouveaux arrivant-es, évolution de l’outil, bonnes pratiques)
- Documenter les procédures et rédiger des supports pédagogiques des besoins spécifiques des équipes métiers
- Gérer les incidents et demandes des utilisateurs en lien avec l’outil de gestion
- Diagnostiquer et résoudre les problèmes fonctionnels et techniques de premier niveau
- Suivre la tierce maintenance applicative de l’application (diagnostiquer les défauts…), et la faire évoluer
- Coordonner les échanges avec les équipes techniques et les prestataires
- Assurer le suivi des mises à jour et des évolutions de l’outil en testant les nouvelles versions avant leur déploiement.
- Extraire et analyser des données statistiques à partir du logiciel
- Correspondant informatique – SI Nationale (rôle dans l'outil Post des infogérants du CEA)
- Concevoir, mettre en forme et diffuser des questionnaires et enquêtes via l'outil de gestion OAASIS.
Ponctuellement :
- Mise en place de nouveaux outils informatiques
- Contribuer à la rédaction et à la révision d’un cahier des charges.
- Analyser les risques, la faisabilité du cahier des charges, le besoin exprimé dans les spécifications fonctionnelles et le dossier de paramétrage.
- Rédiger les supports techniques utiles aux équipes de maintenance du produit.
Profil du candidat
FORMATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Bac+ 2 à Bac + 4 en informatique, gestion des systèmes d’information ou équivalent
Expérience : 3 à 5 ans en paramétrage et administration d’un logiciel de gestion des œuvres sociales et culturelles, expérience en formation utilisateur
Atouts : expérience en paramétrage.
COMPÉTENCES:
- Langages de programmation informatique
- Bonne compréhension des processus métiers
- Disposer des aptitudes nécessaires à l’assistance, l’accompagnement et la formation des utilisateurs
- Connaissances en gestion de bases de données et en extraction de données
- Connaissance des méthodes de gestion de projet
- Bonne connaissance des flux comptables
- Parfaite maîtrise d’Excel
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe
- Excellentes capacités pédagogiques
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Force de proposition
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Gestion des priorités
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Ville
Saclay, Fontenay Aux Roses, Bruyères-Le-Châtel (+ déplacements sur l'ensemble des centres CEA)
Critères candidat
Langues
Anglais (Notions)
Formation recommandée
Bac+ 2 à Bac + 4 en informatique, gestion des systèmes d’information ou équivalent
Demandeur
Disponibilité du poste
14/04/2025
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