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Information

Chargé de mission pour l'accompagnement à la mise en œuvre d'un nouveau système d'informations H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

CEA (logo)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2026-41969  

Description de la Direction

Installé au cœur d'un environnement scientifique, industriel et universitaire très riche, le centre CEA de Grenoble (˜ 4500 personnes), consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication.
La Direction de Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle leur apporte le soutien nécessaire dans les domaines suivants : sécurité, Ingénierie et exploitation, ressources humaines et achats.

Description de l'unité

Le Service des Marchés et Achats du CEA Grenoble (340 millions d'euros d'achats annuels) assure :
• le conseil aux Instituts pour toute opération d'achat,
• la réalisation des achats supérieurs à 60 k€, en binôme avec les prescripteurs des Instituts ou ceux des autres Services de support du site.
Le Service traite des achats d'équipements scientifiques et leur maintenance, de marchés de travaux, de maitrise d'œuvre pour la construction ou la rénovation de bâtiments, de prestations de service (maintenance et exploitation des infrastructures, logistique et études diverses).
Le Service d'environ 40 personnes est organisé en 3 bureaux achats et une cellule de supports transverses (CST).

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

Chargé de mission pour l'accompagnement à la mise en œuvre d'un nouveau système d'informations H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

4 mois

Description de l'offre

Nous rejoindre, pour faire quoi ?

Dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil de gestion et de suivi de ses achats et marchés publics, le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble recherche une personne rigoureuse et autonome pour assurer la reprise et la saisie des données de dossiers d’achats existants, et qui n’auraient pas pu être repris automatiquement dans le nouvel outil (LiaWeb). Selon l’état d’avancement des dossiers, la reprise des données pourra être totale ou partielle.

Cette personne accompagnera également les acheteurs à l’utilisation du nouvel outil, en lien avec le chargé de projet de la CST du SMA.

  • Missions principales relatives à la reprise des données :

- Reprendre les données de dossiers d’achats vers le nouvel outil (reprise totale ou partielle selon les besoins et l’état d’avancement du dossier).

- Assurer le suivi et le classement des dossiers concernés.

 

  • Missions principales relatives à l’utilisation du nouvel outil :

- Recueillir les problématiques et les difficultés rencontrées par les acheteurs et savoir résoudre directement les problèmes simples ou proposer des solutions pour les problèmes complexes en collaborant avec l’équipe projet.

 - Mettre à jour et enrichir les supports existants (tutoriels, guides, FAQ) avec des illustrations, des exemples concrets et des précisions pour faciliter leur compréhension et leur utilisation par les acheteurs, mais aussi pour intégrer les solutions récurrentes et éviter les répétitions.


Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare.

Ce poste est une mission temporaire de 4 mois.

Profil du candidat

Qui êtes-vous?

 

Titulaire d'un BTS/DUT, vous avez une aptitude à apprendre rapidement l’utilisation d’un nouvel outil informatique.

Organisé(e) et force de proposition, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, ERP, etc.) et savez mettre à jour et illustrer des documents avec clarté et précision.

Votre capacité à synthétiser les messages clés (mails, supports, tableaux, rapports) sont des atouts pour communiquer et clarifier l’information auprès du Service.

Vous savez faire preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et de dynamisme et vous avez la capacité d’identifier et de contacter les interlocuteurs pertinents au moment opportun.

Ces qualités, associées à votre capacité de travailler en équipe, vous permettront d'accompagner notre Service dans cette évolution.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

  Grenoble

Critères candidat

Formation recommandée

BTS/DUT

Demandeur

Disponibilité du poste

09/11/2026


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