Qui sommes-nous ?

Situé au CEA/Grenoble nous sommes un département d’environ 160 personnes. Notre mission est d’assurer la mise à disposition d’infrastructures (bâtiment et informatique) et de services opérationnels. Ces missions sont assurées pour l’ensemble du centre de Grenoble et des sites distants rattachés. Nous participons également à l’amélioration et au maintien des conditions de vie et de travail des salariés des sites grâce aux travaux, projets et maintenance que nous assurons. 

Le service logistique et environnement met en place et pilote des contrats de sous-traitance liés à l’environnement, la mobilité, la logistique, la restauration, au nettoyage, aux extérieurs et espaces verts ainsi qu’à la gestion des déchets. 

Nous rejoindre, pour faire quoi ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) en alternance en soutien des pilotes des contrats Approvisionnement du site, et en charge des activités générales du service. 

En tant qu’assistant(e) du service, vos missions seront les suivantes :

-       Assister le service : organisation de réunions en fonction des thématiques du service puis rédaction de comptes-rendus et courriers divers, mise en forme de documents

-       Gérer la vie courante du Service : Passer les commandes sur le logiciel de gestion SAP, saisir les avis de rendez-vous, contribuer à l’établissement des DAASC, des notes de frais,

-       Piloter les demandes d’affichages de communication sur site,

-       Contribuer à la communication générale du service,

-       Suivre les indicateurs de pilotage du service

-       Suivre les tableaux de bords

En tant que soutien des chargé(e)s de contrat approvisionnement des magasins chimie, gaz et divers du site, vous serez en charge :

-       De la gestion des commandes spécifiques des divers, des entrées marchandises, du suivi facturation et de la mise à jour des catalogues,

-       De la gestion des inventaires de stocks

-       De la communication auprès des utilisateurs sur cette thématique

Vous serez également en soutien sur la mise en place d’un nouvel outil informatique (Convergence) sur la gestion des achats au CEA

Qui êtes-vous ?

Diplôme préparé : BTS ou licence dans le domaine de la gestion administrative ou du secrétariat. 

Les indispensables sont l’autonomie, le sens du relationnel et du service, la rigueur. Vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité.

Vous disposez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ; 

Vos atouts sont la capacité à vous organiser et à gérer vos tâches avec rigueur, un esprit de synthèse, et de bonnes aptitudes rédactionnelles. Vous appréciez particulièrement le travail en équipe et savez rendre compte. 

Vous avez encore un doute ?

Nous vous proposons aussi :

-       Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,

-       Des activités porteuses dans un contexte économique favorable,

-       Un accord de télétravail,

-       Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,

-       Une politique diversité et inclusion.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés