Le SGLS est un jeune service créé début 2023 dont l'effectif progresse rapidement. Sous l'impulsion de notre assistante actuelle, nous avons mis en place une organisation et des procédures qui nous permettent de fonctionner efficacement. Cependant, la charge devient trop lourde pour une seule personne.

Nous comptons donc sur ce recrutement pour consolider cette mission, en faire un enjeu collectif en harmonisant au mieux les méthodes et les pratiques, et en formant un binôme pouvant s'entre-aider, se compléter, voire se substituer, par exemple durant les congés de chacun·e·s.

En pratique, le poste proposé concerne deux laboratoires du service, le LIAD et le LESIM. Dans cette nouvelle organisation, l'assistante actuelle se chargera de la DIR et du LCAN. Ce découpage "administratif" permet aux deux personnes de partager l'ensemble des compétences nécessaires. Vous aurez donc dans votre effectif environ 25 permanents, quelques non permanents ainsi qu'une dizaine d'étudiants.

Vous assurerez les tâches nécessaires au fonctionnement des laboratoires notamment :

- Assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel (réunions, missions, congrès, repas extérieurs...) ;

- Préparer et gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs, aux collaborateurs et prestataires externes ;

- Assister le personnel pour l’élaboration et la validation des documents ;

- Mettre en forme et diffuser les documents émis par l'unité, de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée » ;

- Etablir les demandes d’achats et d'assurer le suivi administratif des commandes ;

- Gérer les inscriptions aux formations par délégation de la correspondante formation du service.

Au delà de ces missions, vous aurez l'occasion de participer activement à la vie des laboratoires en faisant preuve d'initiative pour l'organisation par exemple d'évènements de cohésion d'équipe. Le poste d'assistant·e est vu dans les laboratoires comme un point central du fonctionnement.

L'activité des laboratoires conduit à avoir un personnel avec des âges, expertises, et parcours très variés, avec une population étudiante venue se former dans les équipes.

Ceci permet d'avoir des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail dynamique et bienveillante. Vous pourrez bien entendu compter sur l'aide et le soutien de notre assistante en place et de l'ensemble du personnel.

PARLONS DE VOUS ! 

Titulaire d'un BTS type SAM (support à l'action managériale), vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une équipe dynamique et innovante.

Vous bénéficiez idéalement d’une expérience préalable de 6 à 10 ans dans le domaine du secrétariat vous permettant de maîtriser les principaux enjeux du poste.

À l'aise avec les outils Windows, Pack Office et Skype, vous êtes opérationnel.le et vous pouvez l’utiliser efficacement dès le début de votre mission.

En intégrant notre équipe, vous mettrez vos compétences et votre enthousiasme au service de projets sociétaux majeurs.

Les qualités humaines sont essentielles au CEA alors, si vous avez des capacités d'écoute et d’analyse, ainsi qu'une aisance pour communiquer : Votre avenir est chez nous !

Si le défi vous tente, n’attendez plus pour vous lancer !

Votre salaire sera déterminé en fonction de votre parcours et de vos qualifications

PARLONS DE NOUS !

Nous vous proposons un poste au cœur de l'Université Paris-Saclay. Nous sommes classés dans le Top 100 mondial des acteurs de l'innovation en tant que premier organisme de recherche français par Clarivate Analytics, nous avons aussi plus de 1 500 brevets actifs issus de la recherche du CEA Paris-Saclay et nous sommes le 1er organisme de recherche français déposant des brevets en France et en Europe

Nous vous proposons un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine)

Nous vous proposons un restaurant d'entreprise

Nous vous proposons un comité d'entreprise actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles

Nous vous proposons un ancrage dans l'écosystème local qui vous ouvrira un réseau professionnel diversifié et dynamique.

 « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés »