Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-32647
Description de la Direction
Les missions de la Direction financière et des programmes (DFP) s'exercent dans les domaines suivants : orientations stratégiques, programmes, budget, contrôle de gestion, trésorerie, comptabilité, fiscalité, douanes, gestion du patrimoine immobilier, innovation, création d'entreprise et essaimage, suivi des filiales et des participations du CEA.
Elle est rattachée au Secrétariat général.
Description de l'unité
Le CEA mène des activités scientifiques et techniques qui s'appuient sur de l'expertise. En outre il dispose statutairement d'un conseil scientifique qui rend des avis sur ses activités. Ce conseil qui comprend 24 membres dont deux tiers sont extérieurs au CEA se réunit au moins une fois par an, pour une durée pouvant aller jusqu'à un jour et demi. La Direction déléguée aux programmes est en charge d'assurer l'organisation de ces conseils et de l'animation des experts de plus haut niveau de la filière .
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant Direction Scientifique H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :
- Assistanat du directeur scientifique
- Organisation de la logistique des conseils scientifiques :
- Planification et déroulé de l’évènement
- Gestion des participants, relations avec eux
- Gestion de l’ensemble des aspects logistiques : réservation des salles, hôtels, voyages…
- Tirage des documents et partage des documents vers les membres (I2I externe)
- Interactions avec les Directeurs et responsables scientifiques du CEA
- Organisation et assistanat de tous les évènements et les processus associés à la filière expertise
- Interactions et synergies avec l’assistant ou assistante de la Direction déléguée aux Programmes
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 BTS ou équivalent dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif et bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum.
Compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques (Outlook, pack office)
- Maitriser l'organisation d'évènements
Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Esprit d'initiatives
- Autonomie
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
GIF - SUR - YVETTE
Critères candidat
Formation recommandée
BAC +2
Demandeur
Disponibilité du poste
02/09/2024