Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2025-36757
Description de la Direction
La Direction Juridique et du Contentieux (DJC) a pour missions d'assurer la protection juridique des intérêts du CEA et de définir sa politique de couverture de risques.
Description de l'unité
Le SCPIA est composé de neuf juristes spécialisés en droit de la propriété intellectuelle et est par ailleurs chargé de la mise à jour et de l'évolution de la base de données nationale « BALI », qui recense tous les brevets, logiciels et les marques (…) du CEA ainsi que les accords traitant de propriété intellectuelle dont le CEA est signataire, étant précisé que l'exactitude des informations de la base et leur actualisation dans les délais les plus brefs, d'une part, sont nécessaires au bon fonctionnement du CEA et pour garantir la sécurité juridique de son patrimoine PI et, d'autre part, répond à des contraintes de « reporting » de plus en plus importantes.
Cette activité est assurée par une équipe de 5 gestionnaires et une assistante.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant / Gestionnaire H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Vos missions auront deux thématiques :
La première consiste à assurer l’assistanat de l’équipe :
- Gestion du courrier
- Correspondant informatique
- Commande de fournitures / Pacha
- Commandes informatiques
- Organisation des missions
- Diffusion des informations
- Gestion des demandes de réparation ou autres services
- Gestion des demandes Sigma / Habilitations
- Gestion des visiteurs
- Gestion de la salle visio
La deuxième consiste à assurer une activité de gestion administrative :
- Enregistrement des dépenses et des recettes brevets par import ou saisie manuelle (avec contrôles et rapprochement)
- Créations des partenaires
- Gestion des pouvoirs brevets
- Création des extensions, abondons de brevets
- Archivage informatique (ponctuellement physique) des accords expirés ou clos
Vous êtes le point de contact privilégié des juristes PI et gestionnaires du SCPIA.
Vous êtes fortement impliqué(e) dans les groupes de travail consacrés aux évolutions de la base BALI.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir vers les Centres CEA ou l'extérieur.
Profil du candidat
Titulaire d'un Bac + 2 ou licence en secrétariat, gestion, administration, vous bénéficiez d'une expérience de 2 à 6 ans dans ce domaine.
Qualités requises :
• Rigueur
• Rendre compte
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Capacité d'analyse et de synthèse
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
GIF-SUR-YVETTE
Critères candidat
Formation recommandée
Bac +2
Demandeur
Disponibilité du poste
01/10/2025
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