MISSIONS PRINCIPALES

Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.

Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d’assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

 L’accueil des salarié-es, mise à jour du fichier clients (mutation, arrivées, retraites...)
 L’Information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS
 La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es, la saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
Le calcul du coefficient social
L’inscription et le traitement des prestations ALAS
Gestion partielle des bourses d'études supérieures
Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS).

COMPETENCES

Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Avoir envie de travailler pour les activités sociales d'une entreprise

Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).

SAVOIR ETRE

- Réelles aptitudes pour l’accueil du public
- Capacités rédactionnelles
- Écoute active
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front, polyvalence, savoir gérer les priorités

FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans

Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.