Le CEA est un acteur majeur de la recherche, de l’innovation et du développement technologique en France. Au sein de l’Unité de communication du site de Saclay, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets variés mêlant événementiel, science et société.

L’Unité de communication du site de Saclay recherche un(e) alternant(e) pour un poste de chargé(e) de projet évènementiel, avec un intérêt pour les sujets scientifiques.

L’Unité de communication est rattachée à la Direction du Centre. Elle intervient de manière transverse, en appui aux directions opérationnelles de recherche et en lien avec les responsables et correspondants communication des équipes scientifiques. Elle accompagne également les autres fonctions support dans leurs plans et projets de communication.

En lien avec l’équipe en place, vous contribuerez à la communication interne et externe du site de Saclay et du Centre CEA Paris-Saclay, centre historique du CEA qui rassemble plus de 8000 personnes.

Missions principales :

1 - Planification et gestion de projets :
     ·  Participer à l’identification des besoins internes.

     ·  Réaliser des brainstormings pour proposer des concepts innovants et adaptés à la culture d’entreprise.

     ·  Suivre les plannings.

     ·  Coordonner les échanges avec les parties prenantes (services internes, fournisseurs, prestataires).

 
2 - Organisation logistique :

     ·  Participer à la recherche et la réservation de lieux, prestataires et fournisseurs appropriés.

     ·  Préparer les kits participants ou supports nécessaires (badges, cadeaux, documentation).

     ·  Participer à la mise en place et coordination des équipes le jour J pour garantir le bon déroulement de l’événement.

3 - Communication interne :

     ·  Participer à la création de supports de communication (affiches, mailing, messages intranet…).

     ·  Assurer la promotion des événements auprès des salariés.

     ·  Vous pourrez également être amené(e) à apporter un soutien ponctuel au service, notamment lors d’événements ou sur certains projets transverses, y compris en dehors des missions purement graphiques.

4 - Suivi et évaluation :

     ·  Collecter les retours des participants via des questionnaires ou entretiens informels.

     ·  Analyser les éléments clés pour mesurer l’impact des événements (taux de participation, satisfaction).

     ·  Rédiger un rapport post-événement incluant des recommandations pour les futures actions.

Formation
·  Etudiant(e) en Master 2 (ou équivalent) spécialisé(e) en communication, événementiel / gestion de projets. Vous êtes créatif(ve), organisé(e) et passionné(e) par l’organisation d’événements.

Compétences techniques
·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, CANVA), la suite ADOBE serait un atout.

·  Une expérience en événementiel ou gestion de projets.

·  Anglais professionnel (un atout).

Qualités requises
·  Organisation et esprit d’initiative.

·  Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe.

·  Rigueur et sens du détail.

·  Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Rejoignez l’Unité de communication du Centre CEA Paris-Saclay et contribuez à des projets alliant science, communication et créativité !

Envoyez votre CV, portfolio et lettre de motivation.